إشعار بممارسات الخصوصية HIPAA

يوضح هذا الإشعار كيفية استخدام المعلومات الطبية الخاصة بك والكشف عنها وكيف يمكنك الوصول إلى هذه المعلومات. يرجى مراجعة ذلك بعناية.

يسري هذا الإشعار في 01/01/2013 ويظل ساري المفعول حتى نقوم باستبداله.

1. تعهدنا فيما يتعلق بالمعلومات الطبية

إن خصوصية معلوماتك الطبية مهمة بالنسبة لنا. نحن نتفهم أن معلوماتك الطبية شخصية ونحن ملتزمون بحمايتها. نقوم بإنشاء سجل للرعاية والخدمات التي تتلقاها في مؤسستنا. نحن بحاجة إلى هذا السجل لتزويدك برعاية عالية الجودة والامتثال لمتطلبات قانونية معينة. سيخبرك هذا الإشعار بالطرق التي قد نستخدم بها المعلومات الطبية الخاصة بك ونشاركها بها. سنصف أيضًا حقوقك وواجباتك المعينة التي تقع على عاتقنا فيما يتعلق باستخدام المعلومات الطبية والكشف عنها.

2. واجبنا القانوني

يتطلب القانون منا:

1. حافظ على خصوصية سجلاتك الطبية.

2. أعطيك هذا الإشعار الذي يصف واجباتنا القانونية وممارسات الخصوصية وحقوقك فيما يتعلق بالمعلومات الطبية.

3. اتبع شروط الإشعار الحالي.

لدينا الحق في:

1. قم بتغيير ممارسات الخصوصية الخاصة بنا وشروط هذا الإشعار في أي وقت ، بشرط أن يسمح القانون بالتغييرات.

2. اجعل التغييرات في ممارسات الخصوصية لدينا والشروط الجديدة لإشعارنا سارية لجميع المعلومات الطبية التي نحتفظ بها ، بما في ذلك المعلومات التي تم إنشاؤها أو تلقيها مسبقًا قبل التغييرات.

إشعار بتغيير ممارسات الخصوصية:

• قبل إجراء تغيير مهم في ممارسات الخصوصية الخاصة بنا ، سنقوم بتغيير هذا الإشعار وإتاحة الإشعار الجديد عند الطلب.

3. استخدام والكشف عن المعلومات الطبية الخاصة بك

يصف القسم التالي الطرق المختلفة التي نستخدم بها المعلومات الطبية ونكشف عنها. لن يتم سرد كل استخدام وكشف. ومع ذلك ، فقد قمنا بإدراج جميع الطرق المختلفة المسموح لنا باستخدام المعلومات الطبية والكشف عنها. لن نستخدم معلوماتك الطبية أو نكشف عنها لأي غرض مكتوب أدناه دون إذن كتابي محدد منك. يجوز إلغاء أي إذن كتابي محدد تقدمه في أي وقت عن طريق الكتابة إلينا على العنوان المقدم في نهاية هذا الإشعار.

للعلاج: قد نستخدم المعلومات الطبية الخاصة بك لتزويدك بالعلاج الطبي أو الخدمات. قد نكشف عن معلومات طبية عنك للأطباء والممرضات والفنيين وطلاب الطب أو غيرهم من الأشخاص الذين يعتنون بك. قد نشارك أيضًا المعلومات الطبية الخاصة بك مع مقدمي الرعاية الصحية الآخرين لمساعدتهم في علاجك.

للدفع: يجوز لنا استخدام معلوماتك الطبية والكشف عنها لأغراض الدفع. قد يتم إرسال الفاتورة إليك أو إلى جهة دافعة خارجية. قد تتضمن المعلومات الواردة في الفاتورة أو المصاحبة لها معلوماتك الطبية.

لعمليات الرعاية الصحية: يجوز لنا استخدام معلوماتك الطبية والكشف عنها لعمليات الرعاية الصحية لدينا. قد يشمل ذلك قياس الجودة وتحسينها ، وتقييم أداء الموظفين ، وإجراء البرامج التدريبية ، والحصول على الاعتماد والشهادات والتراخيص والاعتمادات التي نحتاجها

الاستخدامات والإفصاحات الإضافية: بالإضافة إلى استخدام معلوماتك الطبية والكشف عنها في عمليات العلاج والدفع والرعاية الصحية ، يجوز لنا استخدام المعلومات الطبية والكشف عنها للأغراض التالية:

دليل المنشأة: الانتساب إن وجد. قد نكشف عن هذه المعلومات لأعضاء من رجال الدين أو ، باستثناء المعلومات الدينية الخاصة بك ، ما لم تخطرنا برفضك ، سيتم وضع المعلومات الطبية التالية عنك في أدلة منشأتنا: اسمك ؛ موقعك في منشأتنا ؛ أنت موصوف بعبارات عامة ؛ انتمائك الديني للآخرين الذين يتصلون بنا ويطلبون معلومات عنك بالاسم.

الإخطار: يجوز لنا استخدام المعلومات الطبية والكشف عنها لإخطار أحد أفراد الأسرة أو ممثلك الشخصي أو أي شخص آخر مسؤول عن رعايتك أو المساعدة في إخطارها. سنشارك معلومات حول موقعك أو حالتك العامة أو وفاتك. إذا كنت حاضرًا ، فسنحصل على إذن منك قبل أن نشارك ، أو نمنحك الفرصة لرفض الإذن. في حالة الطوارئ ، وإذا لم تكن قادرًا على إعطاء الإذن أو رفضه ، فسنشارك فقط معلوماتك الصحية الضرورية مباشرة لرعايتك الصحية ، ومصلحتك الفضلى بشأن السماح لشخص ما بالحصول على الأدوية والإمدادات الطبية والأشعة السينية أو معلومات طبية عنك.

الإغاثة في حالات الكوارث: قد نشارك المعلومات الطبية مع منظمة عامة أو خاصة أو شخص يمكنه المساعدة قانونًا في جهود الإغاثة في حالات الكوارث.

جمع التبرعات: قد نقدم معلومات طبية إلى إحدى مؤسسات جمع التبرعات التابعة لنا للاتصال بك لأغراض جمع التبرعات. سنقتصر استخدامنا ومشاركتنا على المعلومات التي تصفك بشكل عام ، وليس شخصيًا ، وشروط وتواريخ رعايتك الصحية. في أي مواد لجمع التبرعات ، سنقدم لك وصفًا لكيفية اختيار عدم تلقي اتصالات جمع التبرعات في المستقبل.

البحث في ظروف محدودة: قد نستخدم المعلومات الطبية لأغراض البحث في ظروف محدودة حيث تمت الموافقة على البحث من قبل مجلس مراجعة قام بمراجعة مقترح البحث والبروتوكولات الموضوعة لضمان خصوصية المعلومات الطبية.

مدير الجنازة ، والطبيب الشرعي ، والفاحص الطبي: لمساعدتهم على أداء واجباتهم ، قد نشارك المعلومات الطبية لشخص مات مع الطبيب الشرعي ، أو الفاحص الطبي ، أو مدير الجنازة ، أو منظمة شراء الأعضاء.

الوظائف الحكومية المتخصصة: وفقًا لمتطلبات معينة ، قد نكشف أو نستخدم المعلومات الصحية للأفراد العسكريين والمحاربين القدامى ، وأنشطة الأمن القومي والاستخبارات ، والخدمات الوقائية للرئيس والآخرين ، لتحديد الملاءمة الطبية لوزارة الخارجية ، والإصلاحيات المؤسسات وغيرها من أوضاع الاحتجاز الخاصة بإنفاذ القانون ، والبرامج الحكومية التي تقدم منافع عامة.

أوامر المحكمة والإجراءات القضائية والإدارية: قد نكشف عن معلومات طبية استجابة لأمر محكمة أو إداري ، أو أمر استدعاء ، أو طلب اكتشاف ، أو أي إجراء قانوني آخر ، في ظل ظروف معينة. في ظل ظروف محدودة ، مثل أمر محكمة أو أمر قضائي أو أمر استدعاء من هيئة محلفين كبرى ، قد نشارك معلوماتك الطبية مع مسؤولي إنفاذ القانون. قد نشارك معلومات محدودة مع مسؤول إنفاذ القانون فيما يتعلق بالمعلومات الطبية للمشتبه به أو الهارب أو الشاهد المادي أو ضحية الجريمة أو الشخص المفقود. يجوز لنا مشاركة المعلومات الطبية لنزيل أو أي شخص آخر رهن الاحتجاز القانوني مع مسؤول عن إنفاذ القانون أو مؤسسة إصلاحية في ظل ظروف معينة.

أنشطة الصحة العامة: وفقًا لما يقتضيه القانون ، يجوز لنا الكشف عن معلوماتك الطبية للسلطات الصحية العامة أو القانونية المسؤولة عن منع أو السيطرة على المرض أو الإصابة أو الإعاقة ، بما في ذلك إساءة معاملة الأطفال أو إهمالهم. قد نكشف أيضًا عن معلوماتك الطبية للأشخاص الخاضعين للولاية القضائية لإدارة الغذاء والدواء لأغراض الإبلاغ عن الأحداث السلبية المرتبطة بعيوب أو مشاكل المنتج ، أو لتمكين عمليات سحب المنتج أو إصلاحه أو استبداله ، أو لتتبع المنتجات ، أو لإجراء الأنشطة المطلوبة من قبل إدارة الغذاء والدواء. يجوز لنا أيضًا ، عندما يصرح لنا القانون بذلك ، إخطار شخص ربما يكون قد تعرض لمرض معد أو معرض لخطر الإصابة بمرض أو حالة أو نشرها.

ضحايا الإساءة أو الإهمال أو العنف المنزلي: قد نستخدم المعلومات الطبية ونفصح عنها للسلطات المختصة إذا اعتقدنا بشكل معقول أنك ضحية محتملة لسوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي أو ضحية محتملة لجريمة. قد نشارك معلوماتك الطبية إذا كان ذلك ضروريًا لمنع تهديد خطير لصحتك أو سلامتك أو صحة وسلامة الآخرين. قد نشارك المعلومات الطبية عند الضرورة لمساعدة مسؤولي إنفاذ القانون في القبض على شخص اعترف بأنه جزء من جريمة أو هرب من الحجز القانوني.

تعويضات العمال: قد نكشف عن المعلومات الصحية عند التصريح بذلك أو عند الضرورة للامتثال للقوانين المتعلقة بتعويضات العمال أو البرامج المماثلة الأخرى.

أنشطة الرقابة الصحية: قد نكشف عن المعلومات الطبية إلى وكالة توفر الإشراف الصحي لأنشطة الرقابة المصرح بها بموجب القانون ، بما في ذلك عمليات التدقيق أو التحقيقات أو الإجراءات المدنية أو الإدارية أو الجنائية أو عمليات التفتيش أو الترخيص أو الإجراءات التأديبية أو غيرها من الأنشطة المصرح بها.

إنفاذ القانون: في ظل ظروف معينة ، قد نكشف عن المعلومات الصحية لمسؤولي إنفاذ القانون. تتضمن هذه الظروف الإبلاغ المطلوب بموجب قوانين معينة (مثل الإبلاغ عن أنواع معينة من الجروح) ، وفقًا لأوامر استدعاء أو أوامر محكمة معينة ، والإبلاغ عن معلومات محدودة بشأن تحديد الهوية والموقع بناءً على طلب مسؤول إنفاذ القانون ، والتقارير المتعلقة بضحايا الجرائم المشتبه بهم بناء على طلب من مسؤول إنفاذ القانون ، الإبلاغ عن الوفاة والجرائم في مقرنا والجريمة في حالات الطوارئ.

تذكيرات المواعيد: يجوز لنا استخدام المعلومات الطبية والكشف عنها لأغراض إرسال بطاقات بريدية للمواعيد أو تذكيرك بمواعيدك.

الخدمات الطبية البديلة والإضافية: قد نستخدم المعلومات الطبية ونفصح عنها لتزويدك بمعلومات حول الفوائد والخدمات المتعلقة بالصحة التي قد تهمك ، ولوصف بدائل العلاج أو التوصية بها.

1. حقوقك الفردية:

1. انظر أو احصل على نسخ من أجزاء معينة من معلوماتك الطبية. يمكنك أن تطلب أن نقدم نسخًا بصيغة أخرى غير النسخ المصورة. سوف نستخدم التنسيق الذي تطلبه ما لم يكن ذلك عمليًا بالنسبة لنا. يجب ان تجعل طلبك مكتوبا. يمكنك الحصول على النموذج لطلب الوصول باستخدام معلومات الاتصال المدرجة في نهاية هذا الإشعار. يمكنك أيضًا طلب الوصول عن طريق إرسال خطاب إلى جهة الاتصال المدرجة في نهاية هذا الإشعار. إذا طلبت نسخًا ، فسوف نخصم منك 49.00 دولارًا لكل سجل ، والطوابع البريدية إذا كنت تريد إرسال النسخ إليك بالبريد. اتصل بنا باستخدام المعلومات الواردة في نهاية هذا الإشعار للحصول على شرح كامل لجدول الرسوم لدينا.

2. تلقي قائمة بجميع المرات التي شاركنا فيها نحن أو شركاؤنا في العمل معلوماتك الطبية لأغراض أخرى غير العلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية والاستثناءات المحددة الأخرى.

3. اطلب أن نضع قيودًا إضافية على استخدامنا لمعلوماتك الطبية أو الكشف عنها. لسنا مطالبين بالموافقة على هذه القيود الإضافية ، ولكن إذا فعلنا ذلك ، فسنلتزم باتفاقنا (باستثناء حالة الطوارئ).

4. اطلب أن نتواصل معك بشأن معلوماتك الطبية بوسائل مختلفة أو إلى مواقع مختلفة. يجب أن يتم تقديم طلبك بأن ننقل معلوماتك الطبية إليك بوسائل مختلفة أو في مواقع مختلفة كتابيًا إلى جهة الاتصال المدرجة في نهاية هذا الإشعار.

5. اطلب منا تغيير أجزاء معينة من معلوماتك الطبية. قد نرفض طلبك إذا لم ننشئ المعلومات التي تريد تغييرها أو لأسباب أخرى معينة. إذا رفضنا طلبك ، فسنقدم لك شرحًا مكتوبًا. يمكنك الرد ببيان عدم الموافقة الذي سيضاف إلى المعلومات التي تريد تغييرها. إذا قبلنا طلبك لتغيير المعلومات ، فسنبذل جهودًا معقولة لإخبار الآخرين ، بما في ذلك الأشخاص الذين تسميهم ، بالتغيير ولإدراج التغييرات في أي مشاركة مستقبلية لتلك المعلومات.

6. إذا كنت قد تلقيت هذا الإشعار إلكترونيًا ، وترغب في الحصول على نسخة ورقية ، فيحق لك الحصول على نسخة ورقية عن طريق تقديم طلب كتابي إلى جهة الاتصال المذكورة في نهاية هذا الإشعار.

أسئلة وشكاوى

إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذا الإشعار أو إذا كنت تعتقد أننا قد انتهكنا حقوق الخصوصية الخاصة بك ، فيرجى الاتصال بنا. يمكنك أيضًا تقديم شكوى مكتوبة إلى وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية. يمكنك الاتصال بنا لتقديم شكوى أو إرسال طلبات تتعلق بأي من حقوقك الواردة في القسم 4 من هذا الإشعار عن طريق الكتابة إلى العنوان التالي:

عماد ر. شنودة، MD

صندوق بريد 7703

Urbandale، IA 50323-7703

سنزودك بالعنوان لتقديم شكواك إلى وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية. لن ننتقم بأي شكل من الأشكال إذا اخترت تقديم شكوى.